Handleiding

Meer over bedrijfsagenda ...

 

Door met de secundaire muisknop op een agenda-item te klikken, krijgt u een aantal speciale functies beschikbaar. Deze speciale functies zijn afhankelijk van de oorsprong van het agenda-item:

 

Service-orders

 

Selecteer order

Hiermee selecteert u in één keer alle agenda-items die bij dezelfde order horen. Dit biedt u de mogelijkheid om bijvoorbeeld in één keer alle agenda-items te verwijderen. De optie 'selectief' biedt u de mogelijkheid om alle agenda-items binnen een door u geselecteerde tijdshorizon te selecteren.

Selecteer order selectief

Kopiëren

Hiermee maakt u een kopie van het betreffende agenda-item. Prodin zet het nieuwe agenda-item in de sectie 'Nog te plannen'.

Herplannen

Deze optie biedt u de mogelijkheid om het geselecteerde agenda-item te herplannen. U kunt simpelweg het agenda-item herplannen of zelfs direct meerdere agenda-items genereren.

 

Prodin presenteert een pop-up met de onderstaande gegevens van het agenda-item:

  • Medewerker
  • Datum vanaf
  • Datum t/m
  • Starttijd
  • Eindtijd
  • Tijdsduur
  • Interval (dit biedt u de mogelijkheid om een afspraak bijvoorbeeld 1x per week te plannen op een vaste dag, de interval is dan 7 dagen).

 

Met de keuze 'Alleen werkdagen' heeft u de mogelijkheid om de afspraak niet in het weekend te plannen. In de praktijk veel gebruikt bij het plannen van vakanties en meerdaags onderhoud.

 

Met de keuze 'Orgineel verwijderen' heeft u de mogelijkheid om het orginele agenda-item te laten bestaan of juist te werwijderen. In de praktijk wordt het orginele agenda-item verwijderd bij het verschuiven van een afspraak en juist bewaard bij het inplannen van bijvoorbeeld meerdaags onderhoud en vakanties.

Samenvoegen

Deze keuze is alleen van toepassing indien er meerdere agenda-items aan de betreffende service-order of taak zijn gekoppeld. Prodin voegt de agenda-items samen tot één nieuwe agenda-item en plaatst deze in de sectie 'Nog te plannen'. Als datum van het nieuwe agenda-item gebruikt Prodin de datum van het geselecteerde agenda-item.

Verwijderen

Hiermee verwijdert u het agenda-item uit de bedrijfsagenda.

Gerelateerde items

Indien er meerdere agenda-items aan de betreffende service-order of taak zijn gekoppeld, presenteert Prodin hier deze agenda-items. Door één van deze agenda-items te selecteren presenteert Prodin u de bedrijfsagenda voor deze datum.

 

Afspraken

 

Kopiëren

De opties zijn conform de overeenkomstige optie bij service-orders.

Herplannen

Verwijderen

 

Productie-orders

 

Medewerker verwijderen

Hiermee verwijdert u de alle uren van de medewerker die gekoppeld zijn aan de betreffende bewerking van de productieorder.

Regel verwijderen

Hiermee krijgt verwijdert u de uren van de medewerkers op die betreffende dag.

 

 

 

 

Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved