Handleiding

Kiescode	Omschrijving
5630	Fiatteren inkoopadviezen

Met deze kiescode fiatteert u de door de behoefteberekening gemaakte inkoopadviezen. Vanuit het advies genereert u direct de inkooporders.

Meer over genereren inkooporders ..

Meer over fiatteren adviezen per beheerder ...

Afloopselectie

Afloopselectie	Toelichting
Per advies	In de grid krijgt u één op één alle adviezen gepresenteerd. U heeft de mogelijkheid om de adviezen direct te verzamelen per leverancier zodat u één inkooporder per leverancier krijgt. Dit doet u door in het tweede selectieblok 'Leverancier/Periode' of 'Leverancier/Artikel' te selecteren. Prodin vraagt u dan om een selectie te maken van de te verzamelen adviezen.
Per groep adviezen	Met de keuze selecteert u een groep adviezen die u automatisch accordeert en verwerkt. U selecteert de adviezen door een vanaf t/m selectie op de in het tweede selectieblok gekozen entiteit: Advies Artikelnummer Artikelbeheerder Bewerking derden Leverancier
Per productie-order	Prodin vraagt u om een productie-order en presenteert alle ordergerichte inkoopadviezen voor deze productie-order in de grid.
Per verkooporder	Prodin vraagt u om een verkooporder en presenteert alle ordergerichte inkoopadviezen voor deze verkooporder in de grid.

Bij het automatisch accorderen van inkoopadviezen heeft u de mogelijkheid om adviezen al dan niet te accorderen indien de geadviseerde besteldatum voor de systeemdatum ligt. Dit is een parameterinstelling.

Tabblad 'Adviezen'

In een grid presenteert Prodin alle inkoopadviezen. U kunt deze hier eventueel nog aanpassen en fiatteren voor bestelling.

Kolom

Toelichting

Akk.

Akkoord of niet akkoord.

Artikelnr.

Specificatie van het besteladvies.

Omschrijving

Besteldatum

Aantal

Bestemming

Art.bh.

Leverancier

Verz

(signalering)

	Blokkering of signalering op het artikel aanwezig. Indien er meerdere blokkeringen actief zijn, presenteert Prodin het icoontje van de 'hardste' blokkeringen Meer over waar blokkeringen actief zijn ...

	Het advies betreft het ordergericht inkopen van een artikel waarbij het geadviseerde aantal beschikbaar is in het bestemmingsmagazijn. Onder beschikbaar verstaat Prodin de vrije voorraad (=technisch - gereserverveerd) minus het bestelnivo/veiligheidsvoorraad in het betreffende magazijn. Met deze signalering kunt u direct beslissen om niet in te kopen, maar de aanwezige beschikbare voorraad in te zetten.
	Het geadviseerde aantal is beschikbaar in minimaal één ander magazijn dan het bestemmingsmagazijn. Onder beschikbaar verstaat Prodin de vrije voorraad (=technisch - gereserverveerd) minus het bestelnivo/veiligheidsvoorraad in het betreffende magazijn. Indien u gebruik maakt van geavanceerde orderpicking, signaleert Prodin dit voor zowel ordergerichte leveringen als leveringen uit voorraad. Indien u geen gebruik maakt van geavanceerde orderpicking signaleert Prodin dit uitsluitend voor leveringen uit voorraad. De signalering is alleen van toepassing indien u artikelgegevens per magazijn voor het betreffende artikel heeft vastgelegd.
	Advies wordt niet afgeroepen op een inkoopcontract, maar er is wel een contract aanwezig. Afroepen op een contract is echter niet verplicht bij deze leverancier.
	Advies wordt niet afgeroepen op een inkoopcontract, maar er is wel een contract aanwezig. Afroepen op een contract is echter wel verplicht bij deze leverancier. Het verplicht afroepen stelt u in bij de inkoopgegevens in de stamgegevens van de leverancier.
	Advies wordt afgeroepen op een inkoopcontract
	Het netto inkoopbedrag van het betreffende advies is lager dan het minimum inkoopbedrag van de leverancier. Indien het advies onderdeel van een verzamelnummer is, bepaalt Prodin dit op basis van het totale netto inkoopbedrag van het betreffende verzamelnummer. Deze signalering is een uitstekend hulpmiddel om te voorkomen dat u een te kleine bestelling plaatst en geconfronteerd wordt met orderkosten.
	Voor het artikel is een lopende inkooporder aanwezig.
	Geen signalering

Indien er meerdere signaleringen van toepassing zijn, presenteert Prodin de eerst van toepassing zijnde signalering in de bovenstaande volgorde.

Cour.

De courantheidscode van het artikel zoals vastgelegd in de leverancierscatalogus. Deze kolom is alleen beschikbaar indien u gebruik maakt van een leverancierscatalogus.

Button	Toelichting
Akkoord	Hiermee (de-)accordeert u het geselecteerde advies.
Magazijnuitgifte	Deze button is alleen van toepassing voor ordergerichte inkopen (zowel ten behoeve van verkooporders als productie-orders). U zet de ordergerichte uitgifte om naar een magazijnuitgifte. Prodin past de uitgiftesoort in de betreffende verkooporder- of productie-orderregel aan naar 'Magazijn'.
Produceren	U kan ervoor kiezen om een artikel zelf te produceren in plaats van in te kopen. Het artikel moet uiteraard een koop/maakdeel zijn. Indien het advies een ordergerichte inkoop betreft, past Prodin de uitgiftesoort in de betreffende verkooporder- of productie-orderregel aan naar 'Productie'.
Voorraad	Hiermee vraagt u voorraadinformatie op voor het artikel uit het geselecteerde advies. In een submenu kiest u voor de actuele voorraad, het voorraadverloop of de voorraadhistorie.
Verzamelen	Met deze button verzamelt u alle gefiatteerde inkoopadviezen per leverancier zodat u één inkooporder per leverancier krijgt. Prodin vraagt om een nieuwe besteldatum, de leverdatum van het advies wordt overgenomen naar de inkooporder (en dus niet opnieuw berekend op basis van de nieuwe besteldatum).
Orderhistorie	Hiermee vraagt u de inkooporder historie van het geselecteerde artikel op.

Als u de detailgegevens van de adviezen opvraagt, komt u op het tabblad "Advies" terecht.

Tabblad 'Advies'

Rubriek	Toelichting
Algemeen
Leverancier	De leverancier waar u het artikel gaat bestellen. Vanuit de materiaalbehoefteberekening vult Prodin deze met de voorkeursleverancier van het artikel.
Advies	Vanuit de materiaalbehoefteberekening kent Prodin automatisch een uniek nummer aan het advies toe.
Artikelnummer
Besteldatum	De datum waarop het artikel besteld moet worden om het tijdig te kunnen ontvangen. Prodin berekent de besteldatum aan de hand van de vastgelegde levertijd, transporttijd en controletijd.
Ontvangstdatum	De geplande ontvangstdatum van het artikel.
Aantal te bestellen	Het aantal benodigde artikelen. Ingeval bij wijzigen van dit aantal bij een ordergericht advies het aantal te leveren in de verkooporder overschreden zal worden vermeld Prodin hiervan de specificatie (orderbehoefte, eventueel aanwezige toekenning op de verkooporderregel en het aantal op basis van toegestane overlevering).
Bestemming	Deze rubriek geeft aan waarvoor het artikel bestemd is (magazijn, productie of verkoop).
Magazijn	Het ontvangstmagazijn.
Inkoopprijs	De inkoopprijs van het artikel. Vanuit de materiaalbehoefteberekening vult Prodin deze met de inkoopprijs van de voorkeursleverancier.
Valuta	De valuta van de inkoopprijs.
Prijs per	Deze rubriek geeft aan voor welk aantal de inkoopprijs geldt.
Prijseenheid	De eenheid waarin wordt gerekend.
Factor prijs ->vrrd	Omrekenfactor voor het omrekenen van de prijseenheid naar de eenheid waarin het artikel op voorraad wordt gelegd.
Verzamelnummer	Artikelen met dezelfde leverancier en gelijke besteldatum kunnen door ze hetzelfde verzamelnummer te geven op één inkooporder worden gezet.
Inkoopcontract	Is voor het te bestellen artikel in combinatie met de gekozen leverancier een inkoopcontract geldig dan wordt deze hier geprojecteerd.
Extra informatie
Aanvullende informatie over het betreffende artikel.
Productie-order
Indien het advies een ordergerichte inkoop ten behoeve van een productie-order betreft, vindt u hier aanvullende informatie over deze productie-order.

Button	Toelichting
Tekstblok productieorder	Deze button is alleen van toepassing bij een ordergericht advies voor een productie-order. Prodin presenteer u het tekstblok dat bij de betreffende productie-orderregel is vastgelegd.
Voorraad	Hiermee kunt u voorraadinformatie van het betreffende artikelnummer opvragen.