Handleiding

Kiescode	Omschrijving
3831	Automatisch verlengen en indexeren contracten

Prodin biedt u de mogelijkheid om servicecontracten (stilzwijgend) verlengen en eventueel te indexeren aan het eind van de lopende contractperiode.

U selecteert de contracten die u wilt verlengen met de button 'Toevoegen', met de button 'Verlengen' verlengt en indexeert Prodin de contracten daadwerkelijk.

De wijze waarop Prodin een contract indexeert is afhankelijk van factureringswijze van het contract.

Periodieke facturering

Prodin voegt automatisch een contractperiode toe aan het contract en een nieuwe contractprijs:

Ingangsdatum is de startdatum van de nieuwe contractperiode.
Verkoopprijs is de voorgaande verkoopprijs plus de indexering.
Een eventuele kostprijs blijft ongewijzigd.
De opmerking is gelijk aan de ingegeven tekst bij de button 'Verlengen'

Indien de indexering nul is of de btreffende ingangsdatum is reeds aanwezig dan maakt Prodin geen nieuwe contractprijs aan.

Afhankelijk van de prijsbepaling (totaalprijs of prijs per service-object) doet Prodin dit voor alle betreffende prijzen.

Facturering conform onderhoudschema

Prodin voegt automatisch een contractperiode toe aan het contract en kopieert het onderhoudschema van de laatste contactperiode één op één naar de nieuwe contractperiode (dus het standaard onderhoudschema wordt niet overgenomen). De onderhoudsprijzen van de afgelopen periode neemt Prodin eveneens over in indexeert deze met het ingegeven percentage.

Button	Toelichting
Toevoegen	Hiermee selecteert u de servicecontracten die u wilt verlengen en voegt deze toe aan eventueel reeds eerder geselecteerde servicecontracten. Prodin presenteert een pop-up venster waarmee u de contracten kunt selecteren op contractsoort en op einddatum (de einddatum van de laatste contractperiode moet binnen de gemaakte selectie liggen). Uiteraard mag het servicecontract nog niet beëindigd zijn
Verlengen	Hiermee verlengt u alle geselecteerde servicecontracten met precies één contractperiode. U heeft de mogelijkheid om een afwijkende indexering voor de contractprijzen en eventuele tariefafspraken te hanteren. Uitgangspunt van Prodin is dat de tariefafspraken altijd worden voortgezet voor de nieuwe contractperiode (al dan niet geïndexeerd).
Verwijder alles	Hiermee verwijdert u alle servicecontracten uit de grid. Wilt u één servicecontract uit de grid verwijderen dan kunt u de button "Verwijder record" in de navigatiebalk gebruiken.