Handleiding

Kiescode	Omschrijving
3910	Digitale weeklijst

Meer over geavanceerde urenregistratie ...

Met deze kiescode beheert een medewerker zijn/haar digitale weeklijst. Een personele manager kan naast zijn/haar eigen digitale weeklijst ook de digitale weeklijsten van alle medewerkers die onder de manager in het organigram zit beheren. In de praktijk doet de personele manager dit vanuit het accorderen van weeklijsten.

Rubriek	Toelichting
Medewerker	Medewerker en week van de betreffende weeklijst.
Week	Medewerker en week van de betreffende weeklijst.
Ma t/m Zo	Het totaal aantal geboekte uren gespecificeerd per dag.
Nacalc (€)	Meer over opbrengst en dekking urenbesteding ...
Dekking (€)	Meer over opbrengst en dekking urenbesteding ...
Norm	Meer over uurcategorieën ...
Standby
Regulier
Overwerk
Totaal

Een weeklijst is altijd opvraagbaar, maar kunt u alleen beheren indien de betreffende week nog niet is afgesloten in de weektabel en de weeklijst nog niet is geaccordeerd door de medewerker.

Tabblad 'Urenregistratie'

In een grid presenteert Prodin alle geboekte uren van de medewerker in de betreffende week:

Kolom

Toelichting

Datum

Voor een toelichting op deze registratiegegegevens verwijzen wij u naar het detailscherm van de registratie.

U kunt alleen registreren op service-orders waarvan de status kleiner dan 'Werk gereed' is.

Ordernr.

Klant

Uurcode

Specificatie

Aantal

Indien de uren als overwerk zijn geboekt, presenteert Prodin hier de overwerkcode(s). De eerste positie is de overwerkcode van de medewerker, de tweede positie de overwerkcode van de klant. Indien één van beide niet als overwerk is geboekt, presenteert Prodin een '-' in plaats van een overwerkcode.

	Werkzaamheden zijn niet uitgevoerd op locatie bij de klant.
	Werkzaamheden zijn uitgevoerd op locatie bij de klant (dus voorrijkosten regeling van toepassing).

	Geen uitgebreide specificatie vastgelegd bij deze registratie.
	Uitgebreide specificatie vastgelegd bij deze registratie.

	Deze registratie moet nog gefactureerd worden.
	Deze registratie is reeds gefactureerd.
	Deze registratie hoeft niet gefactureerd te worden, maar is wel al naar de kostprijs geboekt. Dit komt alleen voor bij verkoop met dienstverlening (op basis van een tarief).

Button	Toelichting
Specificatie	Hiermee beheert u de uitgebreide specificatie van de werkzaamheden van de geselecteerde regel.
Recapitulatie	Meer ...
Compenseren	Meer ...
Weeklijst akkoord
Medewerker	Meer over accorderen weeklijsten ...
Manager	Meer over accorderen weeklijsten ...

In het detailscherm van de urenregistratie beheert u de onderstaande rubrieken:

Rubriek	Toelichting
Datum	Datum waarop de uren zijn besteed.
Ordernr.	Ordernummer waarop de uren geboekt moeten worden.
Uurcode	U selecteert de juiste uurcode uit de uurcodes die u ter beschikking staan voor de betreffende order. Meer over uursoorten en uurcodes ...
Specificatie werkzaamheden
Specificatie	Specificatie van de werkzaamheden met een one-liner en eventueel een uitgebreide specificatie. Indien u gebruik maakt van een uitgebreide specificatie is de one-liner altijd gelijk aan de eerste regel van de uitgebreide specificatie.
Aantal	Het aantal bestede uren.
Op locatie klant	Hiermee geeft u aan of u de werkzaamheden op locatie bij de klant heeft besteed. Dit is essentieel voor een juiste berekening van eventuele voorrijkosten. Als voorkeur presenteert Prodin hier 'Ja' voor, bij interne orders 'Nee'. Meer over voorrijkosten ...
Overwerk medewerker	Meer over overwerk ...
Overwerk klant	Meer over overwerk ...
Facturering (nacalculatie)
Uurtarief	Indien de werkzaamheden op basis van nacalculatie worden doorberekend, presenteert Prodin het verkoop uurtarief( excl. eventuele overwerktoeslag), het overwerk percentage (overwerk klant), het kortingspercentage op het uurtarief en het netto te factureren bedrag (excl. BTW). Indien de werkzaamheden fixed-price voor een klant worden uitgevoerd, presenteer Prodin de tekst 'Fixed-price'. Bij interne orders presenteert Prodin de tekst 'N.v.t.'. Bij een ingehuurde medewerker presenteert Prodin hier geen gegevens.
Overwerk
Korting
Te factureren
Extra informatie
Voorrijkosten	Indien de werkzaamheden op basis van nacalculatie worden doorberekend, presenteert Prodin de regeling betreffende voorrijkosten die van toepassing is voor deze klant. Bij een ingehuurde medewerker presenteert Prodin hier geen gegevens.