Handleiding

Kiescode

Omschrijving

3105

Verwerken electronische verkooporders

(detailscherm orderheader)

Rubriek

Toelichting

Algemeen

Ordersoort

Ordergegevens uit het Connector-bestand.

Klant

Contactpersoon

Uw referentie

Onze referentie

Leverdatum

Leveringsconditie

Betalingsconditie

Afleveradres

Tekstblokken

Boven

De tekstblokken van de verkooporder. U kunt deze hier aanpassen.

Intern

Onder

Signalering

Hier signaleert Prodin eventuele knelpunten binnen de betreffende orderheader.

Button

Toelichting

Klant

U heeft twee mogelijkheden met deze button:

• Opvragen van de extra klantgegevens. U kunt deze niet wijzigen.
• Genereren van een nieuwe klant. Prodin kopieert de relatie van de sjabloon relatie en update deze met de klantgegevens uit het Connector-bestand. Hierna genereert Prodin de klant op dezelfde wijze als wanneer u dit handmatig vanuit de relatiecockpit zou doen. Prodin gebruikt de sjabloon debiteur om van te kopiëren.

Deze button is alleen beschikbaar indien aan de onderstaande voorwaarden is voldaan:

• Er is nog geen klant vastgelegd.
• In het Connector-bestand zijn klantgegevens vastgelegd (meer).
• De sjabloon relatie en sjabloon klant zijn correct gevuld in de commerciële constanten.
• Automatische nummering voor relaties is van toepassing.

In het Connector bestand heeft u de mogelijkheid om aan te geven of het een bedrijf of particuliere relatie betreft (label 'relation_type). Indien dit label wordt meegegeven gebruikt Prodin het overeenkomstige sjabloon zoals vastgelegd in de CRM constanten. In alle andere gevallen gebruikt Prodin de sjablonen uit de commerciële constanten. Meer over zakelijke en particuliere relaties ...

Tip!

Indien u de aangeleverde klantgegevens wilt wijzigen, genereert u eerst een nieuwe klant. Deze klant vraagt u direct vanuit dit scherm met de betreffende cockpit-button op en kan nu de gewenste aanpassingen/toevoegingen doorvoeren.

Contactpersoon

U heeft twee mogelijkheden met deze button:

• Opvragen van de gegevens van de contactpersoon. U kunt deze niet wijzigen.
• Genereren van een nieuwe contactpersoon. Prodin kopieer de contactpersoon van de sjabloon contactpersoon en update deze met de relatiegegevens uit het Connector-bestand. Tevens neemt Prodin de contactpersoon op in het netwerk van de klant.

Deze button is alleen beschikbaar indien aan de onderstaande voorwaarden is voldaan:

• Er is een klant vastgelegd.
• Er is nog geen contactpersoon vastgelegd
• In het Connector-bestand zijn gegevens van de contactpersoon vastgelegd (meer).
• De sjabloon contactpersoon is correct gevuld in de commerciële constanten.
• Automatische nummering voor contactpersonen is van toepassing.

Tip!

Indien u de aangeleverde gegevens van de contactpersoon wilt wijzigen, genereert u eerst een nieuwe contactpersoon. U vraagt de klant op en kan nu de gewenste aanpassingen/toevoegingen doorvoeren.