Handleiding

Kiescode	Omschrijving
3105	Verwerken electronische verkooporders

Deze kiescode maakt gebruik van de Business Connector voor het verwerken van electronische verkooporders.

De afhandeling binnen de kiescode is als volgt:

U leest de electronische verkooporders vanuit het Connector-bestand in.
Eventuele onvolkomenheden in de electronische orders lost u op. Dit kan zijn dat gegevens daadwerkelijk niet correct zijn of dat een nieuwe klant heeft besteld en u deze klant eerst moet aanmaken in Prodin.
U genereert de verkooporders.

De verdere afhandeling van de verkooporders is volledig identiek aan de afhandeling bij het handmatig vastleggen van de verkooporders. Wij verwijzen u hiervoor naar de betreffende hoofdprocessen.

De kiescode is opgebouwd uit twee tabbladen:

Orderheaders

Orderregels

Tabblad 'Orderheaders'

In een grid presenteert Prodin de orderheaders uit het Connector-bestand.

Dubbelklikken op één van de orderheaders geeft u de mogelijkheid om alle gegegevens in te zien en deze eventueel aan te passen. Meer ...
Via het tabblad 'Orderregels' krijgt u een overzicht van de bijbehorende orderregel. Meer ...

Kolom

Toelichting

Ordersoort

De ordersoort en de omschrijving van de ordersoort.

Klant

Klantnummer en NAW-gegevens van de klant. Indien geen klantnummer gevuld is in het Connector-bestand presenteert Prodin hier de naam en woonplaats uit het Connector-bestand.

Naam

Woonplaats

Regels

Het aantal orderregels behorende bij deze orderheader. Door het tabblad 'Orderregels' te selecteren, krijgt u een specificatie van deze orderregels.

iDEAL

Indien het Connector bestand een iDEAL transactienummer bevat, zet Prodin hier een vinkje.

Meer over iDEAL betalingen ...

(signalering)

Prodin presenteert hier een rood uitroepteken, indien de orderheader of minimaal één van de bijbehorende orderregels nog knelpunten bevat. Indien er geen orderregels aan de orderheader zijn gekoppeld, is dit ook een knelpunt van de orderheader.

Knelpunten orderheader
Ordersoort	Niet gevuld, gevuld met een niet bestaande ordersoort of gevuld met een ordersoort die niet van het type 'Standaard order' is.
Klant	Niet gevuld of niet bestaand in het klantenbestand.
Contactpersoon (code)	Indien gevuld met een code niet in Prodin aanwezig is.
Leverdatum	Indien gevuld met een leverdatum in het verleden of een leverdatum met een onjuist formaat.
Leveringsconditie	Indien gevuld met een code niet in Prodin aanwezig is.
Betalingsconditie	Indien gevuld met een code niet in Prodin aanwezig is.
iDEAL	iDEAL transactienummer, maar geen IDEAL transactiebedrag

Knelpunten orderregel
Artikelnummer	Niet gevuld of gevuld met een niet bestaand artikelnummer.
Leverdatum	Indien het formaat van de leverdatum niet juist is of de leverdatum in het verleden ligt.
Aantal besteld	Indien het aantal besteld cijfers achter de komma heeft, maar dit niet toegestaan is bij de besteleenheid (verkoop) uit de artikelstamgegevens.
Verkoopprijs	Indien gevuld met een negatieve waarde.
Prijs per	Indien gevuld met een negatieve waarde of een waarde groter dan 9999.
Korting %	Indien gevuld met een negatieve waarde of een waarde groter dan 99,99.

Indien geen van bovenstaande knelpunten voorkomen, voert Prodin een extra controle op de contactpersoon uit. Indien er een nieuw contactpersoon is aangeleverd in het Connector-bestand, maar er is nog geen contactpersooncode ingevuld bij de orderheader dan presenteert Prodin hier een groen uitroepteken. U heeft nu wel de mogelijkheid om de verkooporder(s) te genereren.

Button

Toelichting

Inlezen orders

Hiermee selecteert u het Connector-bestand en leest deze in. Prodin presenteert alle Connector-bestanden in de folder 'Nieuwe Connector-bestanden' (deze folder heeft u vastgelegd in de stamgegevens van de vestiging). Voorwaarde om een Connector-bestand te verwerken is dat de structuur en labels correct zijn (zie genereren verkooporders).

Indien het Connector-bestand reeds in de 'verwerkte bestanden'-folder aanwezig is, meldt Prodin dat het bestand reeds verwerkt is.

Genereer orders

Hiermee genereert u daadwerkelijk de verkooporders (meer ...). De button is beschikbaar zodra er geen onvolkomenheden meer zijn.

Prodin biedt u de mogelijkheid om de verkooporders direct te bevestigen (uiteraard alleen indien van toepassing bij de ordersoort).

Prodin verplaatst het Connector-bestand naar de 'verwerkte bestanden'-folder zoals vastgelegd in de commerciële constanten.

Tabblad 'Orderregels'

In een grid presenteert Prodin de orderregels uit het Connector-bestand (uiteraard alleen de orderregel behorende bij de geselecteerde orderheader). Dubbelklikken op één van de orderregels geeft u de mogelijkheid om alle gegegevens in te zien en deze eventueel aan te passen. Meer ...

Kolom	Toelichting
Artikelnummer	De bestelgegevens uit het Connector-bestand. Als eenheid presenteert Prodin de besteleenheid (verkoop) uit de artikelstamgegevens.
Omschrijving
Aantal

Prijs	De prijs- en kortingsgegevens uit het Connector-bestand.
Per

Signalering	Prodin presenteert hier een '!' indien de orderregels nog onvolkomenheden bevat. Zie 'tabblad orderheaders' voor de criteria.