Meer over electronische facturen ...
Met deze variant van electronisch facturering verstuurt u de factuur in PDF formaat via e-mail naar de klant (eventueel in combinatie met een papieren factuur). Prodin biedt u de mogelijkheid om per klant aan te geven naar welke contactpersonen/afdelingen een electronische factuur altijd gemaild moet worden (onafhankelijk van de contactpersoon van de verkooporder). De afhandeling vindt plaats via het automatisch mailen binnen de voorkeurscommunicatie van relaties. Meer ...
Prodin biedt u de mogelijkheid om documenten als bijlage met de electronische factuur mee te sturen. In de praktijk wordt dit gebruikt voor het meesturen van opdrachtbonnen, getekende digitale werkbonnen (Mobile Field Service) en urenstaten met de factuur. U kunt een forse besparing op de interne handling realiseren door dit te automatiseren in plaats van handmatig de documenten bij de facturen te zoeken. U neemt simpelweg het betreffende document op in één van de onderstaande dossiers en geeft bij het document aan dat dit als bijlage met de factuur meegestuurd moet worden:
Per klant kunt u instellen welke soort documenten altijd als factuurbijlage moeten worden meegestuurd. Bij opname van een document in één van de bovenstaande dossiers geeft Prodin automatisch aan dat het betreffende document als factuurbijlage moet worden meegestuurd. Prodin hanteert altijd de instelling van de factuurdebiteur of de klant (indien er geen factuurdebiteur is vastegelegd). U stelt dit in bij de voorkeurscommunicatie van de relatie. Meer ...
De digitale werkbon (MFS) en de urenstaat kunt u automatisch in één of meerdere dossiers opnemen (via configuratie van de besturing). Indien u deze documenten altijd als bijlage van de electronische factuur wilt meesturen, stelt u dit in bij de serviceconstanten.
Activeren functionaliteit
Deze functionaliteit is beschikbaar indien onderdeel van uw Prodin licentie. Voordat u gebruik kunt maken van deze functionaliteit stelt u de inhoud van het e-mailbericht vast. De layout van de factuur is identiek aan de PDF factuur die in het factuurdossier wordt opgenomen.
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved