Chasseren leveranciers

Meer over inkoop ...

Leveranciers met een hoge leverbetrouwbaarheid zijn essentieel om uw afspraken richting uw klanten te kunnen nakomen. In de praktijk komt het helaas maar al te vaak voor dat leveranciers de afgesproken levertijden niet kunnen realiseren. In sommige gevallen geeft de leverancier dit tijdig aan zodat u dit nog op een correcte manier met uw klant kunt bespreken. Helaas komt het ook voor dat een leverancier niets van zich laat horen en de spullen er simpelweg niet zijn op het moment dat u ze nodig heeft.

Uiteraard biedt Prodin u standaard rapporten voor levertijdbewaking waarmee u dit kunt voorkomen. Met het chasseren van leveranciers gaan we nog een stapje verder en wordt ook de communicatie met de leverancier door Prodin verzorgd. Het chasseren kunt u pro-actief gebruiken door de leveranciers bijvoorbeeld een week vantevoren om een bevestiging te vragen dat de afgesproken leverdatum nagekomen wordt. Uiteraard kunt u het chasseren ook gebruiken om de leverancier te manen niet nagekomen leveringen met spoed te leveren.

In de praktijk zult u waarschijnlijk de leveranciers met een hoge leverbetrouwbaarheid niet willen chasseren. Uiteraard voorziet Prodin ook hierin en kunt u dit in de stamgegevens van de leverancier instellen.

De snelheid van communicatie en het minimaliseren van de kosten is een belangrijk uitgangspunt bij het chargeren. Dit betekent dat de communicatie altijd via e-mail plaatsvindt. Per leverancier worden alle te chasseren orderregels verzameld op één mailbericht (= bestellingen overzicht).

Het daadwerkelijk chasseren van de leveranciers vindt plaats via een gespecialiseerde kiescode.

Activeren functionaliteit

De functionaliteit is automatisch beschikbaar vanaf Prodin versie 3.5 build 7. Meer over Prodin versienummering ...

Voordat u de functionaliteit daadwerkelijk in gebruik kunt nemen, geeft u per leverancier aan of deze gechasseerd moet worden en naar welk(e) e-mailadres(sen) het bericht gestuurd moet worden. Daarnaast bepaalt u éénmalig de opmaak van het mailbericht (hiervoor is een standaard opmaak bericht beschikbaar waarvan u gebruik kunt maken) en stelt u de besturing van het document in (XML niveau's minimaal op 3 zetten) (kiescode 9835).