BCon - verkoopoffertes

Meer over electronische verkoopoffertes ...

De Business Connector voor verkoopoffertes biedt u de mogelijkheid om electronisch aangevraagde offerte geautomatiseerd te verwerken. De electronische offerte-aanvragen kunnen afkomstig zijn van een extern systeem, maar bijvoorbeeld ook van een intern systeem dat speciaal gebruikt wordt voor het aanvragen van offertes. Prodin biedt u de mogelijkheid om offerte-aanvragen voor zowel artikelen als dienstverlening te verwerken. Speciale features zijn verkoopsets bij artikelen en een urencalculatie voor dienstverlening,

Connector-bestand

De structuur van het Connector-bestand kan in zijn meest uitgebreide vorm opgebouwd zijn uit de onderstaande secties. Voor de overzichtelijkheid vindt u hier een voorbeeld van de structuur van een Connector-bestand waarin alle onderstaande secties zijn opgenomen.

Secties	Label start	Label eind	Toelichting
Bestand	sales_quotations_start	sales_quotations_end	U markeert hier start en einde van het Connector-bestand. VERPLICHT, precies één keer aanwezig in het Connector-bestand.
Offerte	quotation_start	quotation_end	U markeert hier start en einde van een offerte-aanvraag in het Connector-bestand. VERPLICHT, in één Connector-bestand kunt u meerdere offerte-aanvragen opnemen. Deze sectie komt dan ook meerdere keren voor.
Offerteheader meer ...	quotation_header_start	quotation_header_end	U specificeert hier de headergegevens van de betreffende offerte-aanvraag. VERPLICHT, precies één keer per 'Offerte'-sectie. De 'Offerte'-sectie moet beginnen met deze sectie.
Offerteregels	quotation_lines_start	quotation_lines_end	U markeert hier start en einde van de offerteregel. Binnen deze sectie specificeert u de individuele offerteregels (artikelen en/of dienstverlening) VERPLICHT, precies één keer per 'Offerte'-sectie.
Offerteregels - artikelen meer ...	article_line_start	article_line_end	In deze sectie specificeert u de artikelen. Voor ieder artikel neemt u deze sectie op. Per offerte-aanvraag kunt u uiteraard meerdere artikelen opnemen door simpelweg deze sectie meerdere keren op te nemen. NIET VERPLICHT
Offerteregels - onderdelen verkoopset meer ...	component_article_start	component_article_end	In deze sectie specificeert u de onderdelen van een verkoopset. De verkoopset zelf is opgenomen in de sectie 'Offerteregels - artikelen'. Voor ieder onderdeel van de set neemt u deze sectie op. NIET VERPLICHT
Offerteregels - dienstverlening meer ...	services_line_start	services_line_end	In deze sectie specificeert u de dienstverlening. Voor iedere dienstverleningsregel neemt u deze sectie op. Per offerte-aanvraag kunt u uiteraard meerdere dienstverleningsregels aanvragen door simpelweg deze sectie meerdere keren op te nemen. NIET VERPLICHT
Offerteregels - urencalculatie dienstverlening meer ...	service_calc_hours_start	service_calc_hours_end	In deze sectie specificeert u de calculatie van de dienstverlening. Voor iedere uurcode neemt u deze sectie op. NIET VERPLICHT

Bij het inlezen van de BCon file direct vanuit de offerte worden alleen de offerteregels ingelezen. De secties 'Bestand', 'Offerte' en 'Offerteheader' mogen dan niet aanwezig zijn in de BCon file.

Activeren functionaliteit

U kunt de functionaliteit in gebruik nemen indien onderdeel van uw Prodin licentie. Hiervoor moet u alleen de locaties in de commerciële constanten correct vastleggen.