Handleiding

Kiescode	Omschrijving
8160	Centrale documententabel

Met deze kiescode beheert u de centrale documententabel van het document management. Tevens definieert en beheert u de documentsjablonen met deze kiescode. Alle documenten die u via deze kiescode aanmaakt in de centrale documententabel beschouwt Prodin automatisch als een sjabloon.

Rubrieken

Rubriek	Toelichting	Document opnemen in dossier
Document	Het documentnummer in de centrale documententabel. Automatische nummering is van toepassing.	Automatisch nummer
Revisie	De revisie van het document. Indien u een nieuw document opneemt in de centrale documententabel is de revisie automatisch '000'. Indien u een bestaand document opvraagt kunt u een nieuwe revisie aanmaken. Met Prodin PDM maakt u intensief gebruik van documentrevisies.	'000'
Algemeen
Type document	Handleiding	Zoals opgegeven in het correspondentiescherm.
Omschrijving	Omschrijving van het document. Deze presenteert Prodin bijvoorbeeld in de dossiers zodat u direct kunt zien welk document het betreft zonder daadwerkelijk het document te openen.	Zoals opgegeven in het correspondentiescherm.
Locatie document	Het bestandenpad op de Prodin server waar het document fysiek is opgeslagen. Dit is niet van toepassing voor sjablonen.	De locatie waar Prodin het document naar toe heeft verplaatst.
Status	Handleiding	Conform de algemene constanten.
Specificatie sjabloon
Word sjabloon	Indien het document een sjabloon is, kunt u hier een Word sjabloon koppelen. die u gebruikt bij de zakelijke correspondentie. Indien u geen Word sjabloon vastlegt, vraagt Prodin u voor het genereren van het Word document om een Word sjabloon.	Niet van toepassing.
Van toepassing bij	Hiermee geeft u aan bij welke entiteiten de sjabloon gebruikt kan worden.
Soort taak	Hiermee geeft u aan op welke manier Prodin een taak ter opvolging van het document aanmaakt. Zie het scenario voor een uitgebreidere toelichting.
Opvolging na