Handleiding

Kiescode

Omschrijving

9710

Algemene constanten

Rubriek

Toelichting

Algemeen

URL on-line documentatie

Dit is de URL waarmee u de Prodin Online Help kunt bereiken. De instelling hiervoor moet momenteel als volgt zijn:

http://www.prodin.nl/onlinehelp/

Documentbeheer (dossiers)

Basislocatie documenten

Meer ...

Locatie tijdelijke bestanden

De locatie van de tijdelijke bestanden moet een netwerk locatie zijn die onder de 'Basislocatie documenten' valt.

Tijdens het genereren van het document gebruikt Prodin deze map voor de communicatie tussen Prodin-P3 en Word. In de map maakt Prodin sub-mappen voor de clients die gebruik maken van de Office-integratie.

De standaard instelling voor deze locatie is: Temp\

Communicatiemap

Deze map gebruikt Prodin voor de communicatie tussen de server en de werkplek. Prodin bepaalt de communicatiemap automatisch.

Documentbeheer (zakelijke documenten)

Afzender e-mail

Zie de basisinstellingen voor zakelijke documenten.

Algemeen e-mailadres

Documentbeer (zakelijke correspondentie)

Locatie Office sjablonen

De Office sjablonen moeten op een netwerk locatie staan die onder de 'Basislocatie documenten' valt.

De standaard instelling voor deze locatie is: Officekoppeling\Office sjablonen\

Default status

Deze status kent Prodin automatisch aan het document toe bij het opnemen in de centrale documententabel.

Locatie MailMerger log-file

Deze locatie is in standaard gelijk aan de locatie tijdelijke bestanden en wordt door Prodin gebruikt om een MailMerge te kunnen uitvoeren met Microsoft Word.

MS-Office versie

De versie van Microsoft Office die u binnen uw organisatie gebruikt. Per gebruiker heeft u de mogelijkheid om hiervan af te wijken middels de persoonlijke instellingen. Meer ...

Zoeken

Direct zoeken bij minder dan

Hier stelt u het aantal records in tot waar Prodin de zoekresultaten direct presenteert. Indien u een filter ingesteld heeft, zoekt Prodin altijd direct.

Waarschuwing bij meer dan

Als u geen selectie maakt bij het zoeken en ook geen filter gebruikt, geeft Prodin u een waarschuwing dat de zoekopdracht enige tijd kan duren. U heeft nu de mogelijkheid om deze nog af te breken.

Let u er svp op dat u bij deze rubriek een hoger aantal invult dan bij de vorige rubriek.

Sjabloon-artikelen

Meer ...

Selecteren via artikelnr. lev

Meer ...

Rubriek

Toelichting

Bedrijfsagenda

Planningsinterval

Zie de bedrijfsagenda

Menu

Locatie logo (bitmap)

Aan de rechter kant van het menu presenteert Prodin de bitmap die u hier vastlegt. Prodin centreert de bitmap in het hiervoor bestemde schermgedeelte. De bitmap behoudt de orginele afmetingen behalve als de bitmap te groot is voor het betreffende schermgedeelte. Prodin verkleint dan zelf de bitmap.

Het logo moet op de Prodin server staan in de map (of een subfolder van deze map):

D:\appl\PROJ\???\DATA\MISC

De schijf is afhankelijk van de installatie op uw server (in het bovenstaande voorbeeld is dit D:\), de ??? in het pad vervangt u door uw eigen Prodin projectcode. Het volledige pad (tot MISC) is reeds aanwezig op uw Prodin server.

Workflow

Dossiers meesturen bij notificatie

Hiermee geeft u aan of u bij de e-mail notificatie de dossiers van de aan de taak gekoppelde entiteiten wilt meesturen als bijlage. Voor het daadwerkelijk verzenden van de e-mail krijgt u een pop-up en heeft u de mogelijkheid om per document aan te geven of deze meegestuurd moet worden.

• Indien u kiest voor 'Nooit' dan is het niet mogelijk om documenten uit de dossiers mee te sturen. U krijgt nooit de pop-up gepresenteerd.
• Indien u kiest voor 'Alle documenten' is het uitgangspunt dat u alle documenten meestuurt. In de pop-up zijn deze automatisch aangevinkt. Uiteraard heeft u de mogelijkheid om documenten niet mee te sturen door deze simpelweg uit te vinken.
• Indien u kiest voor 'Selectief' is het uitgangspunt dat u geen documenten meestuurt. U krijgt wel de pop-up, maar alle documenten zijn uitgevinkt. Uiteraard heeft u de mogelijkheid om documenten toch mee te sturen door deze simpelweg aan te vinken.

Autom. takenlijst bij inloggen

Hiermee stelt u in hoe Prodin met het presenteren van de persoonlijke takenlijst bij het inloggen in de bedrijfscode moet omgaan:

• Indien u kiest voor 'Medewerker bepaalt' kan de medewerker bij zijn/haar persoonlijke instellingen aangeven of Prodin dit automatisch moet doen.
• Indien u kiest voor 'Altijd' dan krijgt iedere medewerker de persoonlijke takenlijst gepresenteerd en kan dit niet zelf bepalen.

Verversen persoonlijke takenlijst

Hiermee stelt u in na hoeveel seconden Prodin automatisch de persoonlijke takenlijst van medewerkers ververst. Indien u niet van automatische verversing gebruik wilt maken, stelt u hier 0 seconden in. De instelling geldt voor alle medewerkers.

Automatische reminders

Hiermee stelt u in of u gebruik wilt maken van automatische reminders en wat het e-mail adres van de afzender van de reminders is. Prodin presenteert tevens de datum waarop voor het laatst automatische reminders zijn verstuurd.

Meer over  reminders ...

E-mail

Real-time replica database

Soort database

Deze functionaliteit komt beschikbaar in versie 3.5.

E-mail beheerder

Rubriek

Toelichting

Algemeen

Exchange user

Exchange user en password met voldoende autorisaties voor de gewenste functionaliteit:

• Voor synchronisatie van de agenda's moet deze user lees en schrijfrechten hebben in de agenda's van alle medewerkers waarvoor Prodin de agenda moet synchroniseren.
• Voor het archiveren van e-mail moet deze user lees en schrijfrechten hebben in de betreffende public folder.

Voorbeeld van een Exchange user:

PRODIN\voornaam.achternaam

Password Exchange user

E-mail beheerder

Naar dit e-mail adres stuurt Prodin een notificatie indien zich een foutsituatie voordoet.

Synchronisatie agenda

URL webmail agenda

De URL waarmee de agenda's zijn op te vragen via webmail. Op de plek van de gebruikersnaam plaatst u een '*'.

Voorbeeld van een URL:

http://exchangeserver.prodin.nl/exchange/*/Agenda

Taaksoort afspraken

Nieuwe afspraken vanuit Exchange worden in de bedrijfsagenda geplaatst met deze taaksoort.

Archiveren e-mail

URL public folder

De URL waarmee de public folder in Exchange is op te vragen die wordt gebruikt voor het archiveren van e-mail.

Voorbeeld van een URL:

http://exchangeserver.prodin.nl/public/Prodin archief (001)

URL prikborden

De URL waarmee de public folder in Exchange is op te vragen die wordt gebruikt voor het plaatsen van e-mail op het persoonlijk prikbord van de medewerker.

Ontvangen e-mail

Prodin neemt de e-mail op in de centrale documententabel met één van de hier vastgelegde documenttypen.

Verstuurde e-mail

Interne e-mail

Taaksoort

Deze taaksoort gebruikt Prodin voor het genereren van een taak, indien er geen relaties gekoppeld zijn aan de e-mailadressen van het e-mail bericht. Indien u geen taaksoort vastlegt, genereert Prodin in dit geval geen taak in de workflow.

Als omschrijving van de taak gebruikt Prodin de hier vastgelegde omschrijving.

Omschrijving

Medewerker

Deze medewerker gebruikt Prodin voor onder meer 'Creatie door' in de centrale documententabel en de initiator van een eventuele taak.

Mailserver

Naam van de mailserver.

Status Exchange integratie

Prodin geeft hiermee aan of de Windows service voor de Exchange integratie actief is.

Rubriek

Toelichting

Cognos ReportNet

Servernaam

De naam van de ReportNet server in uw netwerk gevolgd door /crn (bijvoorbeeld prodinwa/crn).

Package

Het package van ReportNet dat voor deze bedrijfscode gebruikt wordt.

Username

De username die gebruikt wordt om vanuit het Prodin menu ReportNet rapporten op te starten.

Password

Het password dat bij de username hoort.

Namespace

De namespace die u vanuit de betreffende bedrijfscode wilt gebruiken. Deze rubriek hoeft u alleen in te vullen indien u meerdere namespaces in ReportNet heeft gedefinieerd. Standaard maakt Prodin gebruik van precies één namespace en kunt u dit veld leeglaten.