|
Rubriek
|
Toelichting
|
|
Project
|
Het unieke projectnummer.
|
|
Omschrijving
|
|
|
Projectsoort
|
Het projectsoort is gekoppeld aan projectkostengroepen (PKG's), waardoor
er een verdeling van de budgettering plaats vindt.
|
|
Omschrijving
|
Omschrijving van het project
|
|
Algemeen
|
|
|
Verkooporder
|
De 'hoofd'-verkooporder van het project. Prodin biedt u de mogelijkheid
om meerdere verkooporders aan een project te koppelen, maar er is altijd
precies één 'hoofd'-verkooporder.
|
|
Relatie
|
Totdat het project definitief is, heeft u de mogelijkheid om hier een
relatie te koppelen. Bij het definitief maken van het project koppelt
Prodin automatisch de klant van de 'hoofd' verkooporder.
|
|
Aanneemsom fixed / T&M
|
Meer
...
|
|
Meer-/minderwerk fixed / T&M
|
|
|
Opleverdatum
|
De opleverdatum van het project (afgesproken of een inschatting afhankelijk
van de fase waarin het project zich bevindt).
|
|
Sales
|
De sales en projectleider van het betreffende project. U selecteert
beiden vanuit uw eigen medewerkers.
|
|
Projectleider
|
|
|
Projectfase
|
Meer
...
|
Op dit tabblad
presenteert Prodin alle projectkostengroepen waarvoor op minimaal één
deelproject een budget is vastgelegd of kosten geregistreerd. De gepresenteerde
bedragen zijn een cumulatie van de bedragen per deelproject. Dit tabblad
is puur informatief, daadwerkelijk beheer van budgetten voert u uit per
deelproject.
Op dit tabblad
presenteert Prodin alle gedefinieerde deelprojecten. Door te dubbelklikken
op een deelproject start u het beheer van het betreffende deelproject.
Meer ...
De recapitulatie
geeft u een financieel overzicht van de actuele status van het project.
|
Kolom
|
Toelichting
|
|
Aanneemsom en facturering
|
|
|
Aanneemsom
|
De aanneemsom en het meer-/minderwerk gespecificeerd naar het vaste
(fixed) en variabele (flex) gedeelte. Deze
rubrieken komen overeen met de rubrieken op het tabblad 'Algemeen'.
Meer over aanneemsom
en meer-/minderwerk ...
|
|
Meer-/minderwerk
|
|
|
Totaal
|
|
|
Termijnen
|
Dit zijn totaal bedragen (excl. BTW) gecumuleerd voor alle aan het project
gekoppelde verkooporders. De bedragen betreffen resp.:
- Vastgelegde termijnschema's
- Gefactureerde termijnen
- Openstaande facturen
- Openstaande en vervallen facturen
|
|
Gefactureerd
|
|
|
Openstaand
|
|
|
Waarvan vervallen
|
|
|
Project KPI's
|
|
|
Financiering
|
Mate waarin het project gefinancieerd is op basis van resp. de gefactureerde
bedragen en ontvangen betalingen. Prodin berekent beide KPI's met de onderstaande
formules:
- Gefactureerd: gefactureerde bedrag / realisatie
kostprijs * 100%
- Betalingen: (gefactureerd bedrag - openstaand
bedrag) / realisatie kostprijs * 100%
|
|
Prognose projectresultaat
|
|
|
Opbrengst
|
De geprognotiseerde opbrengst van het project gespecificeerd naar het
'fixed-price' en 'time and material' gedeelte.
|
Fixed
|
De geprognotiseerde opbrengst op basis van fixed-price is het totaal
van de fixed-price aanneemsom en het fixed-price meer-/minderwerk.
|
|
T&M
|
De geprognotiseerde opbrengst op basis van time and material is het
hoogste van de onderstaande bedragen:
- Aanneemsom op basis van 'Time and material' plus
het meerwerk op basis van 'Time and material'.
- De opbrengst van alle registraties op werkorders
die gekoppeld zijn aan het project en op basis van 'Time and material'
worden gefactureerd. Prodin berekent de opbrengst op basis van zowel de
gefactureerde als nog niet gefactureerde registraties.
|
|
|
Kostprijs
|
De geprognotiseerde kostprijs van het project gespecificeerd naar het
'fixed-price' en 'time and material' gedeelte.
Meer over budgetbewaking
...
|
|
Resultaat
|
Het geprognotiseerde resultaat van het project gespecificeerd naar het
'fixed-price' en 'time and material' gedeelte. Het resultaat is de opbrengst
minus de kostprijs.
|
|
In omzet genomen
|
Het totaal van de vastgelegde resultaatname (zowel de reeds genomen
als nog te nemen resultaten).
Meer over tussentijdse
resultaatname ...
|
|
Vrijval resultaat
|
Verschil tussen het geprognotiseerde resultaat en het reeds in omzet
genomen resultaat. Bij het afsluiten van het project komt het vrijval
resultaat directe ten gunste van het bedrijfsresultaat.
|
|
Budgetbewaking
|
|
|
Opbrengst
|
|
Budget
|
De gebudgetteerde opbrengst is de totale aanneemsom plus het totale
meer-/minderwerk.
|
|
Realisatie
|
De gerealiseerde opbrengst is het totaal van de gefactureerde termijnen.
|
|
Prognose
|
De geprognotiseerde opbrengst conform de prognose van het projectresultaat.
|
|
|
Realisatie als percentage van het budget (formule: realisatie / budget
* 100%).
|
|
|
Prognose als percentage van het budget (formule: prognose / budget *
100%)
|
|
|
Kostprijs
|
|
Budget
|
De gebudgetteerde kostprijs is het totaal van het initiële budget en
het buget meer-/minderwerk van alle projectkostengroepen.
|
|
Realisatie
|
De gerealiseerde kostprijs is het totaal van de realisatie van alle
projectkostengroepen (oftewel het totaal van alle gemaakte kosten cq onderhanden
werk).
|
|
Prognose
|
De geprognotiseerde kostprijs conform de prognose van het projectresultaat.
|
|
|
Realisatie als percentage van het budget (formule: realisatie / budget
* 100%).
|
|
|
Prognose als percentage van het budget (formule: prognose / budget *
100%)
|
|
|
Inkoopverplichting
|
Meer
...
De inkoopverplichting wordt tevens als percentage van de gebudgetteerde
kostprijs gepresenteerd (formule: inkoopverplichting / gebudgetteerde
kostprijs * 100%).
|
|
Resultaat
|
|
Budget
|
Gebudgetteerde opbrengst - gebudgetteerde kostprijs
|
|
Realisatie
|
Gerealiseerde opbrengst - gerealiseerde kostprijs - inkoopverplichting
|
|
Prognose
|
Geprognotiseerde opbrengst - geprognotiseerde kostprijs
|
|
|
Realisatie als percentage van het budget (formule: realisatie / budget
* 100%).
|
|
|
Prognose als percentage van het budget (formule: prognose / budget *
100%)
|
|
.gif){kind=small}
.gif){kind=small}