Facturering dienstverlening

Meer over verkoop met dienstverlening ...

Prodin biedt u de mogelijkheid om de dienstverlening op basis van een fixed-price of juist op basis van nacalculatie aan de klant door te berekenen. U geeft dit simpelweg in de verkooporder (en offerte) aan bij de betreffende dienstverlening. Prodin biedt u zelfs de mogelijkheid om een deel van de verkooporder fixed-price uit te voeren en een deel op basis van nacalculatie.

Fixed-price dienstverlening

De belangrijkste uitgangspunten bij de facturering van fixed-price dienstverlening zijn:

Met behulp van een servicecalculatie calculeert u de verkoopprijs van de dienstverlening. De daadwerkelijke fixed-price vult u handmatig in bij de orderregel/offerteregel met dienstverlening.
In de service-order en bij het registreren van werkzaamheden kunt u er uiteraard niet voor kiezen om de uren, materialen en kosten aan de klant te factureren. U factureert immers de afgesproken fixed-price uit de verkooporder. Het factureren van de dienstverlening bestaat uit twee stappen:
De verkooporder klaar zetten voor facturering. U doet dit met de button 'Factureren' vanuit het registreren van werkzaamheden.
Daadwerkelijk factureren van de verkooporder via facturering bij levering of verzamelfacturering. Het door u gekozen tijdstip van facturering is hierbij van belang. Meer ...
Uitgangspunt is dat alle dienstverlening die op de betreffende service-order is uitgevoerd (dit zijn dus alle gekoppelde verkooporderregels) in één keer wordt gefactureerd. In het selectiescherm 'Te facturen regels' krijgt u alle dienstverlening gepresenteerd, maar kunt u nu niets uitvinken.
De kostprijs van de dienstverlening is gelijk aan de kostprijs van alle geregistreerde uren, materialen en kosten op het moment dat u de verkooporder klaar zet voor facturering. Uren, materialen en kosten die u hierna registreert, neemt Prodin niet meer mee in de kostprijs van de dienstverlening. Meer over journalisering ...

Dienstverlening op basis van nacalculatie

De afhandeling van dienstverlening op basis van nacalculatie is vrijwel identiek aan de afhandeling van fixed-price dienstverlening. De belangrijkste verschillen zijn:

In de service-order en bij het registreren van werkzaamheden kunt u er nu uiteraard wel voor kiezen om de uren, materialen en kosten aan de klant te factureren.
Prodin bepaalt de verkoopprijs van de dienstverlening op het moment dat u de verkooporder klaar zet voor facturering door de verkoopprijs van alle te factureren uren, materialen en kosten te cumuleren. In de offerte en verkooporder kunt u een richtprijs ingeven voor de dienstverlening. Prodin vervangt deze door de berekende verkoopprijs.
Op de factuur presenteert Prodin de dienstverlening uit de verkooporder met de bepaalde verkoopprijs. U krijgt geen specificatie van de uren, materialen en kosten waaruit deze verkoopprijs is opgebouwd.