Verkoopdocumenten

Prodin-P3 biedt u een aantal documenten gerelateerd aan de ondersteuning van uw verkoopproces. Het genereren van verkoopdocumenten kan invloed hebben op de status van verkooporders. Meer over statusafhandeling verkooporders ... Het genereren van verkoopdocumenten vindt plaats conform de afhandeling van zakelijke documenten.

Prodin kent de volgende aan het verkoopproces gerelateerde documenten:

Verkoopofferte; Prodin maakt onderscheid tussen productoffertes en projectoffertes. Meer over offertedocumenten ...
Verkoopcontract; dit document is bedoeld voor het afdrukken van de (raam)overeenkomst voor levering van artikelen in aantallen en periode. Het afdrukken van verkoopcontracten is geïntegreerd in de registratie van verkoopcontracten en is tevens als aparte kiescode (3126) beschikbaar.
Orderbevestiging; dit is het document waarmee u de order richting de klant bevestigt. Het printen (en/of e-mailen) van orderbevestigingen is geïntegreerd in de registratie van verkooporders en is daarnaast als aparte kiescode (3120) beschikbaar. Per verkooporder geeft u aan of de orderbevestiging van toepassing is, Prodin bepaalt de default instelling aan de hand van de instelling bij de klant en de ordersoort.
Picklist; Uitgangspunt is dat Prodin alleen ingeval beschikbare voorraad een picklist genereert. Indien u (nog) niet met geavanceerde orderpicking werkt, dan vervult de pakbon (3121) de functie van de picklist.
Verzenddocumenten; het printen (en/of e-mailen) van verzenddocumenten is geïntegreerd in het beheer van verzendingen en is daarnaast als aparte kiescode (3135) beschikbaar. Welke verzenddocumenten van toepassing zijn is afhankelijk van de verzendwijze. De ordersoort is bepalend in de wijze waarop Prodin de verzendwijze bepaald. Indien u (nog) niet met verzendbeheer werkt, dan vervult de vrachtbrief (3122) de functie van de verzenddocumenten.
Verkoopfactuur; Prodin maakt onderscheid tussen facturen op basis van de levering en termijnfacturen. Meer over verkoopfacturen ...

Aanvullend op bovengenoemde documenten kunt u via de zakelijke correspondentie (integratie met Microsoft Word) gekoppeld aan relatie, klant, offerte en verkooporder extra documenten genereren.