|
Kiescode |
Omschrijving |
|
2512 |
Offertes |
Speciale aandachtspunten:
Tabbladen van de kiescode:
Vanuit het beheerscherm offertes kunt u in elk tabblad gebruik maken van cockpit buttons ...
|
Rubriek |
Toelichting |
|
Offerte |
Bij het vastleggen van een nieuwe offerte adviseren wij u gebruik te maken van de automatische nummering om het offertenummer toe te kennen.
Achter het aanbiedingsnummer toont Prodin de status van de offerte (meer over statusafhandeling verkoop ...). Indien de offerte reeds gepromoveerd of geannuleerd is, kunt u deze hier nog wel opvragen, maar geen wijzigingen meer aanbrengen. |
|
Aanbieding |
|
|
Algemeen |
|
|
Aanvraag |
Indien er gebruik gemaakt is van een offerte-aavraag en deze geaccepteerd is, geeft u hier het offerte-aanvraagnummer in. |
|
Relatie |
De relatie die de offerte aanvraagt. |
|
Contactpersoon |
Meer ... |
|
Uw referentie |
Reverentie die door de relatie gehanteerd wordt, |
|
Onze referentie |
Reverentie die intern gehanteerd wordt. |
|
Ordersoort |
Ordersoort zoals u deze ook gebruikt bij verkooporders. Prodin gebruikt de ordersoort in offertes voor:
|
|
Project |
Indien de offerte bij een project hoort, geeft u hier de projectcode van het project in. |
|
Afleveradres |
Het afleveradres van de relatie. U heeft hier variabelen:
|
|
Leverdatum |
De leverdatum van de gevraagde artikelen. Hier wordt rekening mee gehouden binnen de ATP berekening |
|
Tekstblokken |
Tekstblokken die resp. boven en onder de regels op het offertedocument worden gepresenteerd (e.e.a. uiteraard afhankelijk van de opmaak van uw documenten). |
|
Aanbieding geldig t/m |
De voorgeprojecteerde datum wordt berekend aan de hand van de ingestelde geldigheidsdatum in de commerciële constanten. Deze datum kunt u gebruiken om op te rapporteren. |
|
Statistiek |
|
|
Vertegenwoordiger |
De vertegenwoordiger verantwoordelijk voor de offerte. Als voorkeur neemt Prodin de vertegenwoordiger die is vastgelegd in de stamgegevens van de relatie over. |
|
Scoringskans |
Meer over scoringskans en scoringsperiode bij offertes ... |
|
Scoringsperiode |
|
|
Afleveradres |
|
|
De NAW-gegevens van het afleveradres. |
|
|
Button |
Toelichting |
|
Blokkering |
Meer .. |
|
Actualiseer |
Hiermee berekent Prodin alle prijzen en kortingen opnieuw op basis van de actuele prijs- en kortingsafspraken. |
|
Document |
Meer over zakelijke correspondentie ... |
Meer ...
In dit tabblad staan een aantal algemene zaken die betrekking hebben tot prijs- kortingsbepaling, condities en dergelijken. De default waarden worden overgenomen van de inrichting van de relatiegegevens per offerte kan hiervan afgeweken worden.
|
Rubriek |
Toelichting |
|
Algemeen 2 |
|
|
Inkoopcombinatie |
Indien de relatie een inkoopcombinatie kent, staat hier de betreffende inkoopcombinatie. |
|
Algemene korting |
Een algemeen kortingspercentage die geldt over de offerte.
Deze korting is alleen van toepassing indien u geen gebruik maakt van kortingbepaling met kortingscodes. |
|
Commissie |
Een commissie percentage die geldt over de offerte |
|
Toeslag |
Indien het commissiepercentage zo hoog is dat uw marge onder druk komt te staan, kunt u besluiten om de bruto verkoopprijs te verhogen met een toeslagpercentage. Bij het vastleggen van een offerte of verkooporder berekent Prodin de bruto verkoopprijs conform de prijsstappen en verhoogt deze met de toeslag. De toeslag wordt berekend vanuit de nieuwe bruto verkoopprijs. Zie ook commissie. |
|
Prijslijst |
Meer over prijslijsten ... |
|
Staffel |
Gelden eventuele staffelkortingen voor de relatie Ja / Nee. |
|
BTW code |
Betaald de relatie BTW Ja / Nee. |
|
Offertedocument |
Is een offertedocument van toepassing voor de relatie Ja / Nee. Indien 'Nee' dan heeft u direct de mogelijkheid om de offerte te promoveren (zonder het offertedocument te printen) |
|
Aantal documenten |
Het default aantal offertedocumenten |
|
Taalcode |
Taalcode van de taal waarin met de relatie gecommuniceerd wordt. |
|
Leveringsconditie |
De leverings- en betalingsconditie voor deze offerte.
Meer over leveringscondities ... Meer over betalingscondities ... |
|
Betalingsconditie |
|
|
Valuta |
De valuta van de offerte |
|
Verzendwijze |
De verzendwijze van de offerte |
|
Prijstoeslagen |
Meer ... |
|
Button |
Toelichting |
|
Kortingen |
Registeren van afwijkende kortingen. |
In de grid presenteert Prodin alle verkoopkosten die automatisch doorberekend kunnen worden. U kunt hier aangeven dat u bepaalde kosten niet automatisch wilt doorberekenen voor deze betreffende offerte. In de grid presenteert Prodin per kostencode het berekende bedrag voor deze offerte.
Meer over automatisch berekenen verkoopkosten ...
|
Rubriek |
Toelichting |
|
Statistische gegevens |
|
|
Statistiek |
Wordt er statistiek over de offerte opgebouwd Ja / Nee. |
|
Rayon |
Prodin biedt een aantal standaard statistieken, deze statistieken bieden u inzicht in de verdeling per rayon, per vertegenwoordiger en per afnemersgroep. Bij de stamgegevens van relaties en klanten legt u de standaard waarden hiervoor vast |
|
Vertegenwoordigers |
|
|
Afnemersgroep |
|
|
Rubriek |
Toelichting |
|
Annuleringsgegevens |
|
|
Annuleringscode |
Annuleringssreden kunt u gebruiken in rapportages |
|
Reden annulering |
Hier kunt extra informatie rond de annulering kwijt |
|
Concurrent |
Hier kunt u een concurrent ingeven. |
|
Datum annulering |
Datum dat de annulering is verwerkt |
|
Geannuleerd door |
Initialen van de gebruiker die de offerte heeft geannuleerd |
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved