Handleiding

Kiescode	Omschrijving
2530	Registreren acceptatiegegevens

Met dit programma promoveert of annuleert u een offerte-aanbieding.

Voor het promoveren of annuleren van een offerte-aanbieding volgt u grotendeels een identieke procedure. U kunt dit programma zowel vanuit het hoofdmenu opstarten als vanuit de offerte-aanbieding zelf.

Het is mogelijk dat u voor de promotie (of annulering) de offerte-aanbieiding eerst nog aanpast aan de wensen c.q. opmerkingen van de klant. De werkwijze hiervoor is conform het herzien van een offerte.

Tabblad 'Promotiegegevens'

Rubriek	Toelichting
Offerte	Offertenummer die u wilt promeveren/annuleren
Aanbieding	Aanbiedingsnummer van de offerte die u wilt promeveren/annuleren
Algemeen
Acceptatie	Wilt u de offerte promoveren of annuleren. Dit bepaalt of u de promotiegegevens of de annuleringsgegevens moet invullen
Promotiegegevens
Ordersoort	De ordersoort van de verkooporder. Indien u bij de offerte een ordersoort heeft vastgelegd, presenteert Prodin deze als voorkeur. De ordersoorten die u kunt selecteren, moeten van het type 'Standaard order' zijn en niet in gebruik zijn binnen de commerciële constanten, verhuurconstanten en serviceconstanten.
Klant	Klant
Overnemen tekstblok	Moeten de binnen de offerte gehanteerde tekstblokken overgenomen worden naar de order. (Tekstblok boven, Tekstblok onder en Tekstblokken van de offerte regels)
Uw referentie	Te hanteren binnen de order
Onze referentie	Te hanteren binnen de order
Direct bevestigen	Direct de orderbevestiging printen zodra je op het volgende tabblad de order genereert?
Annuleringsgegevens
Annuleringscode	Annuleringssreden dat de relatie niet op de offerte ingaat
Concurrent	Hier kunt u een eventueel de concurrent ingeven. (die de opdracht wel gekregen heeft)
Reden annulering	Hier kunt u extra tekst kwijt rond de annulering

Tabblad 'Offerteregels'

In dit tabblad selecteert u de offerteregels die gepromoveerd worden tot een verkooporder. Per regel kunt u de leverdatum aanpassen en aangeven of de regel gepromoveerd wordt.

Rubriek

Toelichting

Vlgn

Volgnummer van de regel. Deze bepaalt de positie van de regel op het orderdocument.

De regelsoorten die u ook ik de offerte kunt gebruiken.

Optie (Vlgn)

Het volgnummer van een eventuele optie en het soort optie (meerprijs of accessoir)

Component

Het unieke nummer van de regelsoort (bijvoorbeeld artikelnummer)

Omschrijving

De omschrijving van het component

Aantal

Het geoffreerde aantal.

Offertebedrag

Het netto offertebedrag (incl. eventuele prijstoeslagen, maar excl. verwijderingsbijdrage).

Leverdatum

De leverdatum van het component

Promotie

Wordt het component order Ja of Nee

Prodin visualiseer of emballage van toepassing is voor de orderregel.

	Geen emballage van toepassing.
	Emballage van toepassing.

Prodin visualiseert of verwijderingsbijdrage en/of prijstoeslagen van toepassing zijn voor de orderregel.

	Niet van toepassing
	Verwijderingsbijdrage van toepassing.
	Prijstoeslag(en) van toepassing.
	Verwijderingsbijdrage en prijstoeslag(en) van toepassing.

Deze kolom is alleen zichtbaar indien verwijderingsbijdrage en/of prijstoeslagen geactiveerd zijn/is.

Button	Toelichting
Alles promoveren	Alle regels worden op Promotie = Ja gezet
Niets promoveren	Alle regels worden op Promotie = Nee gezet
Leverdata aanpassen	De leverdata van alle regels in 1 keer aanpassen
Genereren VO	Genereren verkooporder. U krijgt een melding van de gegenereerde verkooporder en als u direct bevestigen op 'ja' had gezet het print scherm voor het printen van de orderbevestiging.
Deelproject	Indien de offerte gekoppeld is aan een verkoopproject kunt u in één keer alle offerteregels koppelen aan een deelproject.