Handleiding

Kiescode	Omschrijving
1130	Factureren leveringen

Meer over verkoopfacturen ...

Tabblad 'Te factureren leveringen'

In de grid presenteert Prodin alle verzendingen die gefactureerd kunnen worden (meer over statusafhandeling verkoop). Dit betekent concreet dat de verkooporder aan de onderstaande voorwaarden moet voldoen:

De verzenddocumenten zijn gegenereerd (de verzending heeft de status afgehandeld) of de picklist is afgeboekt indien bij de ordersoort geen verzenddocumenten van toepassing zijn.
Indien de verkooporder onderdeel is van een project, moet het project gereed gemeld zijn.

Door te dubbelklikken op een regel in de grid krijgt u de mogelijkheid om de betalingsconditie, leveringsconditie, factuurdebiteur en referentie voor de betreffende verzending aan te passen voor de factuur (dit wordt niet aangepast in de verkooporder). Dit is niet mogelijk indien termijnfacturering van toepassing is voor de verkooporder. Als betalingsconditie kunt u alleen voor een betalingscondities met de afrekenwijze 'Op rekening' en het tijdstip van facturering 'Na levering' kiezen.

Kolom

Toelichting

Vinkje indien de regel akkoord is voor facturering. U kunt een verzendnummer accorderen met de spatiebalk.

Klant

Naam en woonplaats van de klant.

Ordernr.

Het verkoopordernummer, verzendnummer en datum van verzending.

Verzendnr.

Datum

Betalingsconditie

Betalingsconditie van de verzending.

Indien voor de verkooporder termijnfacturering van toepassing is, presenteert Prodin de betalingsconditie van de verkooporder. In alle andere gevallen presenteert Prodin de betalingsconditie van de betreffende levering (in principe is deze gelijk aan de verkooporder, maar deze kunt u wijzigen)

In deze kolom geeft Prodin aan of verzamelfacturering of een totaalprijs van toepassing is voor deze order. In het geval van verzamelfacturering presenteert Prodin de verzamelcode (bv. 'D' voor dagelijks), bij een totaalprijs presenteert Prodin een 'T'. Zodra een de verzending verzameld is, presenteert Prodin in deze kolom een vinkje.

Indien de verzending nog niet verzameld is, kunt u de verzamelcode wijzigen door met de secundaire muisknop op deze kolom te klikken. Houdt u er rekening mee dat u alleen de verzamelcode voor de betreffende verzending wijzigt (en dus niet voor andere verzendingen en de verkooporder).

In deze kolom presenteert Prodin een vinkje indien er een factuurdebiteur van toepassing is voor deze verzending.

(blokkering)

In deze kolom geeft Prodin aan of de verkooporder geblokkeerd (dit is alleen van toepassing voor niet-verzamelde verkooporders, omdat de betreffende handelingen geen invloed hebben op het genereren van de verzamelfactuur).

	Geen blokkering/signalering op handeling 000 en 323.
	Blokkering op handeling 000 en/of 323.
	Signalering op handeling 000 en/of 323, maar geen blokkeringen op minimaal één van deze handelingen.

Meer over blokkeringen ...

(electronisch factureren)

	Bij de betreffende klant zijn geen contactpersonen vastgelegd die de (verzamel)factuur via e-mail moeten ontvangen of van minimaal één van de vastgelegde contactpersonen is geen e-mailadres bekend. Indien er geen enkel e-mail adres beschikbaar is, genereert Prodin een PDF document van de factuur en moet u zelf de verdere distributie verzorgen. Meer over voorkeurscommunicatie relaties ...
T	Deze verkooporder wordt gefactureerd via termijnen. Voor deze levering genereert u een proforma factuur. Een proforma factuur wordt nooit electronisch naar de klant verstuurd.
K	Deze verkooporder moet contant aan de kassa worden afgerekend (afrekenwijze van de betalingsconditie is 'Kassa'). U kunt deze verkooporder niet verzamelen en/of factureren vanuit deze kiescode. U kunt wel de betalingsconditie wijzigen naar een 'Op rekening' betalingsconditie en dan verzamelen en/of factureren.
	Geen signalering

Door met de secundaire muisknop op een regel in de grid te klikken, heeft u de mogelijkheid om de betreffende klant direct aan het filter toe te voegen.

Button	Toelichting
Alles selecteren	Hiermee selecteert u alle verzendingen. Indien alle verzendingen reeds geselecteerd zijn, de-selecteert u alle verzendingen.
Verzamelen	Hiermee verzamelt Prodin alle verkooporders die aan de onderstaande criteria voldoen: De verkooporder heeft een verzamelcode (kolom 'Vz') en is nog niet verzameld. De verkooporder is door u geselecteerd (vinkje in de eerste kolom) De verkooporder is niet geblokkeerd voor facturering. U heeft de mogelijkheid om alleen de levering tot en met een bepaalde verzenddatum te verzamelen. In de praktijk wordt dit gebruikt voor bijvoorbeeld het op 6 september maken van een maandfactuur voor augustus. Door als verzenddatum 31 augustus te selecteren, worden er geen leveringen uit september mee verzameld. De datumselectie werkt als volgt: Indien u gebruik maakt van verzendingenbeheer betreft het de datum waarop het verzendnummer is aangemaakt. Indien er geen verzendnummer is aangemaakt voor de betreffende levering, wordt deze altijd geselecteerd. Indien u geen gebruik maakt van verzendingen beheer betreft het de datum waarop de vrachtbrief is gegenereerd. Indien er geen vrachtbrief is gegenereerd voor de betreffende levering, wordt deze altijd geselecteerd. Meer over verzamelfacturering ...
Genereer factuur	Hiermee genereert u de factuur. Indien er verzendingen verzameld zijn, geeft u aan of u de enkelvoudige of verzamelfacturen wilt genereren. Om te voorkomen dat u facturen met een te laag factuurbedrag genereert, biedt Prodin u de mogelijkheid om een minimum factuurbedrag in te geven. Facturen onder dit minimum bedrag worden niet meegenomen in deze factuurrun (uiteraard komen de facturen wel weer in aanmerking bij de eerstvolgende factuurrun. Het minimum factuurbedrag is inclusief eventuele verwijderingsbijdragen en prijstoeslagen, maar exclusief BTW en automatische verkoopkosten. Nul betekent dat er geen minimum factuurbedrag is en alle facturen worden gegenereerd.
Blokkering	Hiermee vraagt u het blokkeringen beheerscherm van de geselecteerde verkooporder. Deze button is alleen beschikbaar voor niet-verzamelde verkooporders.

Tabblad 'Regels'

In de grid presenteert Prodin alle verzendregels behorende bij het geselecteerde verzendnummer. U heeft de mogelijkheid om eventueel de verkooprijs, korting en commerciële omschrijving van artikelregels aan te passen voor de factuur (dit wordt niet aangepast in de verkooporder). Dit is niet mogelijk voor verkooporders die zijn gegenereerd voor het factureren van servicemeldingen, servicecontracten en verhuurcontracten (Prodin bepaalt dit op basis van de ordersoort).

Kolom

Toelichting

Vlgn

Volgnummer op de factuur.

Regel

Volgnummer in de verkooporder.

De regelsoort, component en omschrijving van de component (bv. regelsoort A met een artikelnummer en de artikelomschrijving).

Component

Omschrijving

Aantal

Projectie van het geleverde aantal.

Prijs

Prijs en korting zijn alleen te wijzigen als de bepaling van de korting niet via kortingscodes is bepaald.

Korting

Bedrag

Het bedrag van een artikelregel is inclusief eventuele prijstoeslagen, maar exclusief verwijderingsbijdrage.

Prodin visualiseert of verwijderingsbijdrage en/of prijstoeslagen van toepassing zijn voor de betreffende verzendregel.

	Niet van toepassing
	Verwijderingsbijdrage van toepassing.
	Prijstoeslagen van toepassing.
	Verwijderingsbijdrage en prijstoeslagen van toepassing.