Soorten kiescodes

Getting started met Prodin-P3 ...

Prodin onderscheidt een aantal soorten kiescodes die u in het menu direct herkent aan de betreffende button voor de omschrijving.

Soort kiescode		Button
Beheer	direct
Beheer	afloopselectie
Informatie
Rapportage	Cognos
	Prodin overzicht
Registratie
Verwerking
Zakelijk document

Beheer (direct)

Met 'direct beheer'-kiescodes beheert u stamgegevens en items zoals orders en offertes. U heeft de mogelijkheid om items te wijzigen, aan te maken en te verwijderen. Voorbeelden van dit soort kiescode zijn relatie-cockpit, debiteuren, contactpersonen, offertes en service-objecten.

Na opstarten van de kiescode u direct op een ingave van het itemnummer (bv. het relatienummer of objectnummer). U heeft nu de mogelijkheid om onderstaande handelingen uit te voeren:

Opvragen van een item
U selecteert het item door ingave van het itemnummer (bv. het relatienummer) of via de zoekafhandeling.
Prodin presenteert de detailgegevens van het betreffende item in de zogenaamde 'informatie'-modus. U heeft nu niet de mogelijkheid om (per ongeluk) de detailgegevens te wijzgen.
Meerdere medewerkers kunnen hetzelfde item (bv. dezelfde relatie) gelijktijdig opvragen.
Wijzigen van een item
Nadat u het betreffende item heeft opgevraagd kunt het item wijzigen met de 'wijzig'-button in de navigatiebalk. De 'wijzig'-button verandert automatisch in een 'Bewaar'-button en het programma switcht naar 'wijzig'-modus. De ingaverubrieken hebben een lichte tint in 'wijzig'-modus voor optimale herkenning van de programmamodus.
Een alternatief is om simpelweg een ingaverubriek te selecteren. Prodin voert het bovenstaande dan automatisch voor u uit.
Met de 'Bewaar'-button slaat u alle wijzigingen op en keert u terug naar de 'informatie'-modus.
Met de [F4]-toets slaat u alle wijzigingen op en keert u terug naar ingave van het itemnummer.
Bij het switchen van tabblad slaat Prodin de gewijzigde gegevens automatisch op en zet de kiescode terug in 'informatie'-modus. Met de 'Terug'-button (of [F2]-toets) maakt u alle wijzigingen ongedaan die u op het huidige tabblad heeft doorgevoerd en keert u terug naar ingave van het itemnummer. Eventuele wijzigingen die u doorgevoerd voordat u naar het huidige tabblad bent geswitcht, blijven wel bewaard.
Een item kan slechts door één medewerker tegelijkertijd worden gewijzigd.

Een nieuw item aanmaken
Met de 'Nieuw item'-button in de navigatiebalk maakt u een nieuw item aan.
U heeft de mogelijkheid om handmatig een nieuw itemnummer toe te kennen (gevolgd door de 'Nieuw item'-button) of Prodin automatisch een nummer toe te laten kennen (itemnummer leeg laten en alleen de 'Nieuw item'-button). Automatische nummering is uiteraard alleen mogelijk indien beschikbaar bij het betreffende item.
Prodin komt automatisch in de 'wijzig'-modus.
Verwijderen van een item
Nadat u het betreffende item heeft opgevraagd kunt het item verwijderen met de 'verwijderen'-button in de navigatiebalk. Prodin controleert uiteraard eerst of het item verwijderd mag worden.
Verwijderen van een item is alleen mogelijk vanaf het eerste tabblad.

Speciale afhandeling
Bij een order/header structuur (bv. een verkooporder) switcht Prodin automatisch naar 'wijzig'-modus bij het opvragen van een regel. Na het aflsuiten van de regel switcht weer automatisch terug naar 'informatie'-modus.
Bij het opvragen van een specificatieblad vanuit een entiteit (bv. een relatie) switcht Prodin automatisch naar de 'wijzig'-modus indien u geautoriseerd bent om de betreffende entiteit te wijzigen.
Bij het opvragen van blokkering vanuit een entiteit (bv. het artikel) switcht Prodin automatisch naar de 'wijzig'-modus indien u geautoriseerd bent om de betreffende entiteit te wijzigen.

Met de 'controlelijst'-button in de navigatiebalk genereert u een controlelijst. Afhankelijk van de kiescode maakt u een aantal selecties (bv. welke items Prodin op de controlelijst moet presenteren).

De beschikbaarheid van de genoemde buttons is afhankelijk van de autorisatie van de betreffende medewerker. Meer ...

De 'direct beheer'-kiescodes komen beschikbaar met releasepunt CRM044.

Beheer (via afloopselectie)

Met deze kiescodes beheert u dezelfde soort data als bij het direct beheer. Het belangrijkste verschil is de bediening van de kiescodes. Voorbeelden van dit soort kiescode zijn artikelen en verkooporders.

Na opstarten van de kiescode komt u direct in de afloopselectie en kiest u de gewenste modus. Prodin onderscheidt de onderstaande modussen:

Aanmaken en wijzigen
U selecteert het item door ingave van het itemnummer (bv. het relatienummer) of via de zoekafhandeling.
Prodin presenteert de detailgegevens van het betreffende item in de zogenaamde 'wijzig'-modus. U heeft nu direct de mogelijkheid om de detailgegevens te wijzgen.
Met de [F4]-toets slaat u alle wijzigingen op en keert u terug naar ingave van het itemnummer.
Bij het switchen van tabblad slaat Prodin de gewijzigde gegevens automatisch op. Met de 'Terug'-button (of [F2]-toets) maakt u alle wijzigingen ongedaan die u op het huidige tabblad heeft doorgevoerd en keert u terug naar ingave van het itemnummer. Eventuele wijzigingen die u doorgevoerd voordat u naar het huidige tabblad bent geswitcht, blijven wel bewaard.
Een item kan slechts door één medewerker tegelijkertijd worden geselecteerd in deze modus.
Informatie opvragen
Conform 'Opvragen van een item' bij kiescodes zonder afloopselectie.

Verwijderen selectief
Conform Verwijderen van een item' bij kiescodes zonder afloopselectie.

Controlelijst
Afhankelijk van de kiescode maakt u een aantal selecties (bv. welke items Prodin op de controlelijst moet presenteren).

Naast de bovenstaande vier afloopselecties kunnen bij een kiescode specifieke afloopselecties beschikbaar zijn. Een toelichting hierop vindt u terug in de betreffende handleiding.

Informatie

Vanuit deze kiescodes krijgt u informatie gepresenteerd over een bepaald onderwerp (bijvoorbeeld offerteportefeuille per relatie en orderportefeuille per klant). Daarnaast heeft u de mogelijkheid om naar de details van de gepresenteerde informatie door te zoomen. Hiervoor start Prodin de betreffende beheer kiescode op in 'informatie'-modus (bijvoorbeeld offertes of verkooporders). De verdere afhandeling is conform de beheer kiescode.

Een speciale mogelijkheid is om nieuwe items vanuit de informatie kiescode aan te maken. Dit is uiteraard alleen mogelijkheid indien u hiervoor geautoriseerd bent in de betreffende beheer kiescode (U kunt bijvoorbeeld alleen een nieuwe offerte aanmaken vanuit de offerteportefeuille per relatie indien u geautoriseerd bent om nieuwe offertes aan te maken).

Rapportage (via Cognos)

Met deze kiescodes start u direct vanuit het Prodin menu rapporten op via Cognos ReportNet. Dit kan zowel een standaard rapport zijn als een specifiek rapport door door/voor u is ontwikkeld.

Meer ...

Rapportage (via Prodin overzichten)

Met deze kiescodes start u Prodin overzichten direct vanuit het menu op. Deze overzichten kunt u direct printen of als PDF-bestand genereren.

Registratie

Met deze kiescodes registreert u werkzaamheden op orders. Voorbeelden van dit soort kiescode zijn registreren werkzaamheden service-orders en inkoopontvangst artikelen.

Verwerking

Met deze kiescodes start u een verwerking op. Goede voorbeelden hiervan zijn de verwerking van facturen, doorboeken van journaalposten, het uitvoeren van een behoefteberekening, het fiatteren van inkoopadviezen, het simuleren/configureren van artikelen en reorganisatie van gegevens.

Zakelijk document

Met deze kiescodes genereert u zakelijke documenten. Meer ...