Handleiding

Kiescode	Omschrijving
3872	Registreren uren

Onderdeel van registreren werkzaamheden (uitgebreid) ...

Meer over journalisering van service-orders ...

In een grid presenteert Prodin de op de service-order geboekte uren.

Kolom

Toelichting

Uurcode

Registratiegegevens.

Medewerker

Datum

Aantal

Prijs

De brutoprijs, de korting en het netto te factureren bedrag (indien de uren niet gefactureerd moeten worden staat hier dus nul).

Korting

Totaal

	Bij deze registratie zijn interne opmerkingen vastgelegd.
	Bij deze registratie zijn geen interne opmerkingen vastgelegd.

	Deze registratie moet nog gefactureerd worden.
	Deze registratie is reeds gefactureerd.
	Deze registratie hoeft niet gefactureerd te worden, maar is wel al naar de kostprijs geboekt. Dit komt alleen voor bij verkoop met dienstverlening.

Het toevoegen van een nieuwe registratie of het wijzigen van een bestaande registratie vindt plaats via het onderstaande detailscherm:

Rubriek

Toelichting

Medewerker

De gewerkte uren van de medewerker registreert u per uurcode per dag.

Na ingave van deze rubrieken presenteert Prodin het inzettarief voor de betreffende medewerker.

Uurcode

Datum

Specificatie

Specificatie van de werkzaamheden met een one-liner en eventueel een uitgebreide specificatie. Indien u gebruik maakt van een uitgebreide specificatie is de one-liner altijd gelijk aan de eerste regel van de uitgebreide specificatie.

Uren

Aantal

Het aantal bestede uren.

Verkoopprijs

Meer ...

Korting

Kilometers

Overwerk medewerker

Meer ...

Interne opmerkingen

Uitgebreide tekst speciaal bedoeld voor intern gebruik (bv. om opmerkingen van de medewerker in vast te leggen). U kunt deze tekst ook nog aanpassen nadat de service-order is afgehandeld.

Facturering

Factureren

Hiermee geeft u aan of de uren aan de klant gefactureerd moeten worden.

Overwerk klant

Meer ...

Op locatie klant

Voor bepaling van eventuele voorrijkosten geeft u hier aan of de werkzaamheden op locatie bij de klant zijn uitgevoerd. Indien dit het geval is, geeft u tevens aan op welke manier deze aan de klant moeten worden berekend.

Regulier	Voorrijkosten berekenen volgens de reguliere afspraken (algemeen of klantspecifiek).
Niet berekenen	Voor deze werkzaamheden geen voorrijkosten berekenen (ongeacht de reguliere afspraken).

Meer over voorrijkosten ...

Voorrijkosten

Button	Toelichting
Status	Hiermee wijzigt u de status van de service-order. De button is alleen beschikbaar indien de status van de service-order maximaal '40' is. Meer ...
Factureren	Deze button komt beschikbaar zodra u minimaal één regel (uren, materialen en/of kosten) kunt factureren (of de voorrijkosten ongelijk aan nul zijn). In het selectiescherm presenteert Prodin alle nog te factureren werkzaamheden. U kunt er voor kiezen om een gedeelte van de te factureren werkzaamheden direct te factureren en de rest op een later tijdstip. In de serviceconstanten stelt u in of het toegestaan is om vanuit de registratie te factureren. Meer ...
Afhandelen	Meer ... Deze button komt beschikbaar zodra er geen regels (uren, materialen en/of kosten) meer te factureren zijn en de status van de service-order 'Werk gereed (40)' is.
Opmerking	Hiermee kunt u de interne opmerkingen van de geselecteerde regel in de grid wijzigen.
Overnemen VC	Hiermee kunt u de voorcalculatie van de service-order automatisch overnemen. De button komt beschikbaar als minimaal één component (uren, materiaal of kosten) is vastgelegd in de service-order. Meer ...
Bevestigen	Meer ...
VC/NC vergelijk	Meer ...