Releasepunten versie 3.6

Omschrijving

Voorkeursprinter per document per vestiging

Met deze aanpassing krijgt u de mogelijk om per document per vestiging een voorkeursprinter vast te leggen die Prodin automatisch invult in het communicatiescherm. Tevens kunt u aangeven of het communicatiescherm überhaupt nog getoond moet worden aan de gebruikers. Deze instellingen prevaleren boven de persoonlijke instellingen van de gebruiker.

De gewenste afhandeling configureert u bij de documentinstellingen.

Bij promoveren offerte de verkooporder automatisch autoriseren

Techneco maakt gebruik van commerciële autorisatie voor offertes. De autorisatie is zo ingericht dat het niet mogelijk is om de offerte te promoveren indien deze (nog) niet geautoriseerd is. Met deze aanpassing is de gegenereerde verkooporder ook automatisch geautoriseerd en hoeft hiervoor niet opnieuw autorisatie aangevraagd te worden. U activeert deze functionaliteit in de commerciële constanten.

Meer over commerciële autorisatie ...

Verzamelen t/m ingegeven verzenddatum en minimum factuurbedragen

Bij de facturering van leveringen (kiescode 1130) biedt Prodin u de mogelijk om verkooporders direct te verzamelen (t/m een ingegeven verzenddatum) en om alleen facturen met een ingegeven minimum bedrag te genereren. Koren maakt uitgebreid gebruik van deze functionaliteit, maar door de grote hoeveelheid leveringen die gefactureerd moeten worden, heeft het de voorkeur om dit via de batch kiescodes uit te voeren (1131, 1134 en 1135). Met deze aanpassing heeft u bij deze batch kiescodes eveneens de mogelijkheid om te verzamelen t/m een ingegeven verzenddatum en alleen facturen met een minimum factuurbedrag te genereren. Voor de precieze functionele werking verwijzen wij u naar de handleiding van de facturering.

Facturen met afwijkende factuurdebiteur ook zichtbaar bij orderdebiteur

Bracke maakt veelvuldig gebruik van een factuurdebiteur bij verkooporders en reparaties. In veel gevallen wordt de factuur teruggezocht op de orderdebiteur, omdat dit de relatie is waarmee zaken wordt gedaan. Met deze aanpassing presenteert Prodin bij de facturen van de orderdebiteur ook alle facturen van de factuurdebiteur(en). Uiteraard rekent Prodin deze facturen niet mee in het openstaand saldo en wordt duidelijk aangegeven (achter de verkooporder) dat het een factuurdebiteur betreft.

Automatische berekening BTW grondslag

Bij het inboeken van inkoopfacturen specificeert u de BTW bedragen ten behoeve van de BTW aangifte. Om het inboeken van inkoopfacturen nog verder te versnellen, berekent Prodin automatisch het grondslag bedrag in de BTW specificatie. Voorheen moest u dit zelf handmatig ingeven. Het BTW bedrag blijft Prodin uiteraard automatisch berekenen.

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar indien u gebruik maakt van BTW stelsels.

Optimalisatie automatische betalingen

Deze aanpassing betreft drie optimalisatiepunten bij de automatische betalingen van crediteuren:

• Bij het exporteren van betaalopdrachten (kiescode 1283) heeft u de mogelijkheid om het betalingsbestand in te zien. Tevens heeft u nu de mogelijkheid om niet-definitieve betaalopdrachten te verwijderen.
• De begeleidende brief bij het definitief maken van betalingen is komen te vervallen. Alle betaalopdrachten kunnen tegenwoordig zonder begeleidend schrijven via internet bankieren of telebankieren aan de bank worden aangeleverd.
• U heeft reeds de mogelijkheid om één specifieke factuur van een crediteur via één druk op een button niet te betalen. Met deze aanpassing heeft u tevens de mogelijkheid om één specifieke factuur juist wel in zijn geheel te betalen.

Additionele inkoopkosten orders

Meer ...

Automatisch genereren en afboeken picklist bij gereedmelden ordergerichte productie

Een belangrijk deel van de productie van Kartell vindt ordergericht plaats voor verkooporders. Na gereedmelding van de productie-orders wordt het meubilair direct klaargezet voor verzending naar de klant en komt dus niet tijdelijk op (klant)voorraad te staan. Om dit proces zo optimaal mogelijk te stroomlijnen met zo weinig mogelijk administratieve afhandeling, krijgt u de mogelijkheid om Prodin automatisch de picklist te laten genereren en af te boeken.

Meer ...

Optimalisatie geavanceerde orderpicking

Deze aanpassing betreft twee optimalisatiepunten in de geavanceerde orderpicking:

• Prodin bepaalt de locatie waarvan gepickt moet worden binnen een zone niet meer op alfabetische volgorde, maar op basis van de beschikbare voorraad op de locaties. Hiermee wordt onder meer voorkomen dat van meerdere locaties wordt gepickt terwijl de voorraad op één locatie beschikbaar is. Meer ...
• In de real-time simulatie van de toekenning van voorraad visualiseert Prodin nu ook wanneer er voorraad beschikbaar is in een ander magazijn dan het uitgiftemagazijn. Hiermee heeft u enerzijds direct inzichtelijk dat een ordergerichte bestelling niet (of slecht deels) hoeft plaats te vinden en anderzijds dat een voorraadartikel momenteel niet voorradig is in het eigen magazijn, maar wel in een magazijn van bijvoorbeeld een andere vestiging. Meer ...

Let op!

Deze aanpassing is ook als patch beschikbaar op versie 3.5 FP1 vanaf week 2010-40.

Interne leveringen zonder bestelling

Koren maakt gebruik van interne leveringen via magazijnoverboekingen voor de levering tussen het magazijn in Geldermalsen en Culemborg. In de praktijk komt het regelmatig voor de medewerkers van bijvoorbeeld Culemborg een artikel naar Geldermalsen willen versturen zonder dat Geldermalsen hier een bestelling voor heeft geplaatst. Met deze aanpassing kan de medewerker van Culemborg vanuit het uitgeven en versturen een zogenaamde levering zonder bestelling genereren en de artikelen direct versturen naar Geldermalsen. De inslag in Geldermalsen blijft verder ongewijzigd.

Let op !

De functionaliteit moet u activeren na oplevering van versie 3.6 in de constanten (rubriek 'Leveren zonder bestelling').

Optimalisatie batch inslag inkooporders

Koren maakt veelvuldig gebruik van de batch inslag van inkooporders. In de praktijk komt het regelmatig voor dat er niet volledig wordt geleverd door de leverancier en is het handiger om de ontvangsten niet direct op akkoord te zetten. Met deze aanpassing krijgt u de mogelijkheid om in de constanten (rubriek 'Default batch inslag') de voorkeursafhandeling voor uw bedrijf in te stellen.

Tevens is de rubriek 'Bruto gewicht' in de grid vervangen door de (werkelijke) besteldatum van de inkooporder. Uiteraard alleen indien u geen gebruik maken van het registratie van werkelijke gewichten bij inslag en uitslag.

Geavanceerd partijbeheer

Meer ...

Toeslag op standaard (bruto) uurtarief

Met deze aanpassing krijgt u de mogelijkheid om het standaard (bruto) uurtarief te verhogen met een klantspecifieke toeslag voordat een overeengekomen korting wordt verleend. Dit biedt u de mogelijkheid om de marge op de uren te waarborgen indien een klant een (te) hoge korting wenst. De toeslag beheert u vanuit de kortingsafspraken per uursoort per klant.

Meer over prijsbepaling urenbesteding ...

Prijslijst per artikelgroep op basis van commerciële kostprijs

Laskar maakt gebruik van prijslijsten op basis van artikelgroepen. De verkoopprijs van het artikel berekent Prodin op basis van de netto inkoopprijs van de voorkeursleverancier. Met deze aanpassing krijgt u de mogelijkheid om de verkoopprijs op basis van de commerciële kostprijs van het artikel te berekenen. U stelt dit in bij de betreffende prijslijst.

Meer over prijslijsten ...

Prijsbepaling retouren aan de balie

Bij het retour nemen van artikelen berekent Prodin automatisch de te crediteren prijs op basis van de actuele verkoopprijs van het artikel voor de betreffende klant. Koren heeft veelvuldig te maken met acties vanuit de leverancier/fabrikant waarbij producten voor een tijdelijke speciale prijs worden aangeboden. In de praktijk komt het regelmatig voor dat klanten de producten na afloop van de actieperiode retourneren. Met deze aanpassing wordt gewaarborgd dat de door de klant betaalde prijs wordt gecrediteerd en niet de actuele (te hoge) verkoopprijs.

Meer over retouren aan de balie ...

Orderbevestiging overslaan aan de balie

Bracke gebruikt twee ordersoorten van balie-orders (kiescode 3310). De reden hiervoor is het al dan niet bevestigen van de verkooporder (bij de ene ordersoort staat het bevestigen aan en bij de andere ordersoort staat het bevestigen uit). Dit werkt prima, maar bij het verzamelen van de facturen worden verschillende ordersoorten niet verzameld op één factuur waardoor er regelmatig twee (verzamel)facturen naar dezelfde klant gaan.

Met deze aanpassing krijgt u de mogelijkheid om direct een picklist te genereren, af te boeken of de artikelen te verzenden zonder een orderbevestiging te maken. Uiteraard blijft het mogelijk om een orderbevestiging te maken (indien van toepassing bij de ordersoort), maar dit is niet meer verplicht. Voor Bracke betekent dit dat zij één ordersoort kunnen gaan gebruiken en dus één verzamelfactuur per klant krijgen.

Let op!

Deze aanpassing is ook als patch beschikbaar vanaf versie 3.5 FP1a (week 2011-14).

Prijsbepaling retouren electronische verkooporders

BTN maakt gebruik van electronische verkooporders (Business Connector) voor een koppeling met KMS (= Kleding Management Systeem). KMS is een specifieke applicatie voor het leveren van bedrijfskleding (incl. maat- en budgetbeheer) aan grote bedrijven. Via KMS komt regelmatig kleding retour die dan in Prodin als retourorder wordt verwerkt. De verkoopprijs van deze retouren wordt bepaald op basis van de actuele prijs- en kortingsbepaling en kan dus een afwijking geven van de oorspronkelijk berekende prijs.

Met deze aanpassing krijgt u de mogelijkheid om in het Connector-bestand het oorspronkelijke Prodin ordernummer mee te geven. Prodin hanteert dan automatisch de op deze order gehanteerde verkoopprijs voor de retourorder.

Let op!

Deze aanpassing is ook als patch beschikbaar vanaf versie 3.5 FP1a (week 2011-15).

Voorkeursuitgiftemagazijn per klant per vestiging

Rovanda belevert een klant in principe vanuit één vestiging ongeacht de vestiging waar de klant besteld. Er zijn echter een aantal vestigingen die altijd vanuit het eigen magazijn leveren indien de klant hier besteld. Prodin biedt u met deze aanpassing de mogelijkheid om per relatie per vestiging het voorkeurs uitgiftemagazijn vast te leggen. Bij het aanleggen van een nieuwe verkooporder gebruikt Prodin automatisch dit magazijn als uitgiftemagazijn.

Om een overzicht te krijgen van de wijze waarop Prodin het voorkeursuitgiftemagazijn voor een verkooporderregel bepaalt, klikt u hier.

Verkoop ordergerichte artikelen via magazijn indien voorraad aanwezig

Koren Autoparts maakt voor een belangrijk deel van het assortiment gebruik van ordergerichte leveringen. Het komt in de praktijk regelmatig voor dat een 'ordergericht' artikel toch op voorraad ligt. De belangrijkste redenen hiervoor zijn de verpakkingseenheden van de leverancier (die zijn groter dan de verkoopeenheid van Koren) en retouren.

Bij het aanleggen van de balie-order signaleert Prodin dat er voorraad van het artikel aanwezig is (meer), maar de medewerker moet zelf de uitgiftesoort wijzigen naar 'Magazijn'. In de praktijk komt het hierdoor regelmatig voor dat het betreffende artikel toch ordergericht ingekocht wordt. Om dit te voorkomen, krijgt u met deze aanpassing de mogelijkheid om Prodin automatisch de uitgiftesoort naar 'Magazijn' te laten wijzigen.

Meer over uitgifte en bestemming magazijn ...